Personne n’est à l’accueil pendant les cours, et c’est justement là que les gens appellent.
Réceptionniste IA pour salles de sport, studios et centres de bien-être
Vous donnez votre cours. Lui vend le prochain abonnement.
À partir de 19 $US par mois · essai gratuit · sans carte bancaire
Un appel qu’il traite
Vous proposez une séance d’essai gratuite ?
Oui : un cours offert à chaque nouveau client. Vous avez déjà fait du Pilates Reformer ?
Jamais.
Alors c’est le cours Débutants du mardi à 18 h 30 avec Kai qu’il vous faut. Prévoyez des chaussettes antidérapantes, on en vend si vous oubliez. Je vous le réserve ?
Oui.
C’est réservé : mardi 18 h 30, cours Débutants avec Kai. Puis-je avoir votre nom et votre numéro ?
Une illustration du déroulé, pas un enregistrement — la version qui fonctionne vraiment se trouve plus bas.
Parlez-lui maintenant
Un agent qui fonctionne vraiment, pour une entreprise fictive : rien ici n’est enregistré. Parlez-lui ou écrivez-lui — il répond dans les deux cas.
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Un vrai agent qui répond à partir d’une vraie base de connaissances — exactement ce qui répondrait à votre téléphone. Sans inscription.
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Langue
Il parle français.
Ce qu’il vient de faire
Posez-lui une question. Chaque action réelle — chercher une information, enregistrer un message, réserver un créneau — s’affiche ici.
Vous voulez qu’il réponde à vos appels ?
Créez la même chose pour votre entreprise en quelques minutes — sur votre ligne téléphonique et sur votre propre site.
Créer le mienCela vous parle ?
Ce qui se passe sur votre ligne en ce moment
Les demandes de séance d’essai finissent sur le répondeur et ne rappellent jamais.
Les questions d’abonnement et de résiliation grignotent le peu de temps d’accueil dont vous disposez.
À chaque appel
Réceptionniste IA pour salle de sport et studio : ce qu’il prend en charge
Réserve cours, essais et bilans
Il propose ce qui est réellement disponible, réserve le cours, la séance d’essai ou un bilan gratuit avec un coach, et précise ce qu’il faut apporter.
Explique les abonnements
Vos formules, vos prix, vos durées d’engagement et vos règles de suspension, exactement comme vous les avez rédigés.
Gère les résiliations correctement
Il annonce votre préavis, enregistre la demande et la transmet, plutôt que de discuter.
Répond sur le planning
Quel cours a lieu quand, qui l’anime et à quel niveau il s’adresse.
Enregistre chaque prospect
Chaque demande d’essai est enregistrée avec un nom, un numéro et un motif, quelle que soit l’heure.
Relance après l’essai
Il rappelle après une séance d’essai pour la convertir pendant qu’elle est encore toute fraîche.
Compétences activées
Ce qu’il a le droit de faire
Ces compétences sont activées par défaut pour cet agent. Désactivez-en une et il cesse cette tâche en douceur : il prend un message au lieu de faire semblant.
Prendre des rendez-vous
Vérifie vos créneaux libres et y inscrit vos appelants
Répondre avec vos informations
Répond sur les horaires, les prix et les règles à partir des informations que vous validez
Configuration requise. Ajoutez au moins une base de connaissances avec les informations de votre activité
Prendre messages et rappels
Note le nom, le numéro et le motif pour votre équipe
Vos informations
Ce qu’il faut lui donner dès le premier jour
Il répond à partir de ces éléments et de rien d’autre. Tout ce que vous n’avez pas écrit, il dit qu’il ne le sait pas — et prend un message plutôt que de deviner.
- Planning des cours, coachs et niveaux
- Formules d’abonnement, prix et conditions d’engagement
- Votre offre d’essai et ce qu’elle comprend
- Vos règles de suspension et de résiliation
- Ce qu’il faut apporter, et vos équipements
Réceptionniste IA pour salle de sport et studio : questions fréquentes
Peut-il réserver dans notre logiciel de planning ?
Il réserve selon les disponibilités que vous connectez. Tant qu’aucun logiciel de réservation n’est connecté, il réserve et votre équipe confirme.
Gère-t-il les résiliations ?
Il enregistre la demande, annonce clairement votre préavis et la transmet à votre équipe. Il n’effectue pas lui-même de remboursement.
Sait-il vendre ?
Il répond honnêtement et réserve la séance d’essai, ce qui convertit mieux qu’une vente forcée. Il n’invente jamais de réduction.
Convient-il à un studio avec un seul coach ?
C’est là qu’il est le plus utile. Une seule personne ne peut pas donner un cours et répondre au téléphone : c’est la deuxième paire de mains.
Autres agents
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